POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
1. Administrator Danych Osobowych
Sprzedawca: AAAkalendarze.pl
REGON (CZ): 65150830
Pekařská 341/8, 747 18 Píšť, Republika Czeska, (przy granicy z Polską, 2 km)
(dalej zwany również „Sprzedawcą” lub „Administratorem”)
2. Informacje wstępne
Sprzedawca niniejszym informuje swoich partnerów handlowych (adresatów niniejszego komunikatu, czyli Klientów), że przetwarza ich dane osobowe. Z przetwarzaniem tym wiążą się określone prawa Klientów, o których Sprzedawca niniejszym informuje.
Sprzedawca przetwarza dane osobowe Klientów w ramach dostarczania towarów i usług zamawianych głównie podczas wizyt na stronie internetowej Sprzedawcy dostępnej pod adresem: https://www.aaakalendarze.pl.
Podczas przetwarzania danych osobowych Sprzedawca kieruje się:
-
Czeską ustawą nr 110/2019 Sb. o przetwarzaniu danych osobowych.
-
Rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych...).
3. Zakres, podstawa prawna i cel przetwarzania
Klient przyjmuje do wiadomości, że Sprzedawca ewidencjonuje i przetwarza następujące dane osobowe:
-
a) Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL (lub odpowiednik), adres zamieszkania/siedziby, numer identyfikacyjny (NIP/REGON), dane z rejestrów (np. handlowego), dane osób odpowiedzialnych.
-
b) Dane niezbędne do realizacji: inne dane, jeśli ich przetwarzanie jest konieczne do spełnienia obowiązków firmy (np. realizacja zamówienia).
-
c) Dane płatnicze: informacje dotyczące historii płatności, w szczególności w celu prawidłowego prowadzenia księgowości oraz monitorowania rejestrów niewypłacalności.
Cel przetwarzania:
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub realizacji umowy zawartej ze Sprzedawcą. W przypadku niepodania tych danych Sprzedawca nie będzie mógł zrealizować zamówienia, dlatego zgoda Klienta na to przetwarzanie nie jest wymagana (wynika ono z istoty umowy).
Inne cele (Marketing):
Jeśli Sprzedawca będzie chciał przetwarzać dane w innych celach (np. wysyłanie newsletterów, informacji handlowych), zobowiązany jest uzyskać wcześniejszą, wyraźną zgodę Klienta.
4. Kontakt i Inspektor Ochrony Danych
Administratorem danych jest wyżej wymieniony Sprzedawca. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych lub odwołania zgody można kierować:
-
?? E-mailowo: eshop@aapapir.cz
-
?? Pisemnie: Pekařská 341/8, 747 18 Píšť, Republika Czeska
Inspektor Ochrony Danych (IOD):
Aktualnie Sprzedawca nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Jeśli taki zostanie powołany, Sprzedawca poinformuje o tym Klienta.
5. Przekazywanie danych i bezpieczeństwo
-
Księgowość: Sprzedawca przetwarza agendę księgową w systemie obsługiwanym przez podmiot trzeci z siedzibą w Republice Czeskiej. Podmiot ten podlega wszelkim przepisom o ochronie danych i spełnia wymogi bezpieczeństwa w zakresie co najmniej takim samym jak Sprzedawca.
-
Bezpieczeństwo: Sprzedawca oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych (zarówno cyfrowych, jak i papierowych). Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Sprzedawcę.
6. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym Klient ostatni raz realizował współpracę handlową (np. ostatnią umowę kupna). Po tym czasie dane zostaną usunięte.
Klient ma prawo żądać usunięcia danych przed tym terminem, jeśli są one przetwarzane bezprawnie lub błędnie, a błąd nie został naprawiony mimo wezwania.
Automatyzacja:
Sprzedawca nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowaniu), z wyjątkiem ewentualnej oceny terminów płatności zobowiązań Klienta.
7. Prawa Klienta (Osoby, której dane dotyczą)
Sprzedawca przetwarza dane wyłącznie w celach zgodnych z prawem (archiwizacja, podatki, księgowość). W przypadku innych celów wymagana jest odrębna zgoda.
Klientowi przysługują następujące prawa:
-
Prawo do przenoszenia danych.
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania (żądanie tymczasowego przeniesienia do innego systemu lub uniedostępnienia).
-
Prawo do uzyskania potwierdzenia o przetwarzaniu danych.
-
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
-
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
-
Prawo do informacji o podjętych środkach bezpieczeństwa.
Procedura realizacji praw:
W przypadku skorzystania z tych praw, Sprzedawca (upoważniony pracownik) rozpatrzy wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni. O sposobie i terminie załatwienia sprawy Klient zostanie poinformowany pisemnie.
Obowiązki Klienta:
Klient zobowiązany jest do informowania Sprzedawcy o zmianach swoich danych w celu zapewnienia ich aktualności. Klient ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych) oraz dochodzić ochrony sądowej.
W przypadku naruszenia ochrony danych, które stwarza ryzyko dla praw i wolności osób, Sprzedawca zgłosi ten fakt organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin.
8. Postanowienia końcowe
Wysłanie zamówienia w sklepie internetowym oznacza, że Klient zapoznał się z niniejszymi warunkami ochrony danych osobowych i w pełni je akceptuje. Sprzedawca jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nowa wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej.
Miejscowość: Píšť
Data: 14.01.2026